Welke documenten precies nodig zijn hangt af van de omstandigheden en gekozen dienst. De basis vroeg verzamelen helpt Serenity sneller schakelen met registers, crematoria, begraafplaatsen, consulaten en luchtvaartmaatschappijen.
Identiteitsdocumenten
Bewaar originele documenten veilig en laat ons weten als iets ontbreekt.
- Paspoort, DNI of NIE van de overledene
- Identiteitsbewijs en contactgegevens van de naaste of gemachtigde vertegenwoordiger
- Woonadres en basisgegevens van de burgerlijke staat
- Uitvaartplan- of verzekeringsinformatie indien van toepassing
Medische en burgerlijke documenten
Medische vaststelling en burgerlijke registratie zijn aparte stappen. De Spaanse overlijdensakte is het officiële burgerlijke document dat het overlijden bewijst.
- Medische verklaring of gerechtelijke stukken indien van toepassing
- Registratie van het overlijden bij de Registro Civil
- Officiële overlijdensakten voor latere administratie
- Vertalingen of meertalige akten indien nodig
Voor crematie of begrafenis
De uitvaartondernemer coördineert de toestemmingen die nodig zijn voor de gekozen uitvaart.
- Toestemming voor crematie of begrafenis
- Crematiecertificaat na de crematie
- Papieren van begraafplaats of crematorium
- Lokale documenten die de locatie vereist
Voor repatriëring
Internationaal vervoer vraagt meestal extra gezondheids-, consulaire, luchtvaart- en bestemmingsdocumenten.
- Paspoort of identiteitsdocument
- Overlijdens- en medische certificaten
- Consulaire documenten waar nodig
- Gegevens van luchtvaartmaatschappij en ontvangende uitvaartondernemer
Documenten die na de uitvaart nodig kunnen zijn
De administratie stopt meestal niet na de uitvaart. Banken, pensioeninstanties, verzekeraars, nalatenschapsprocedures en buitenlandse autoriteiten kunnen officiële documenten vragen.
- Officiële Spaanse overlijdensakte
- Kopieën of meertalige versies waar passend
- Testament of gegevens voor het Spaanse certificaat van laatste wilsbeschikkingen
- Levensverzekeringen of overlijdensdekkingen
- Bank-, pensioen-, vastgoed- en overige nalatenschapsdocumenten
Vertalingen, apostilles en gebruik in het buitenland
Een document dat in Spanje geldig is kan elders een bepaald formaat, vertaling of legalisatie nodig hebben. De ontvangende instantie bepaalt wat zij accepteert.
- Vraag de ontvangende instantie welk document en formaat exact nodig zijn
- Controleer of een meertalig certificaat volstaat voordat u voor een vertaling betaalt
- Vraag of een apostille of andere legalisatie vereist is
- Bewaar digitale kopieën, maar houd originelen en gewaarmerkte kopieën veilig
Maak één administratiemap voor de familie
Een eenvoudig overzicht van aanvragen en originele documenten voorkomt dubbel werk.
- Noteer elk aangevraagd certificaat en wie een kopie heeft
- Bewaar referentienummers van verzekeraar, consulaat en uitvaartondernemer
- Houd facturen en bonnetjes bij elkaar
- Noteer de contactgegevens van degene die de administratie coördineert
Deze gidsen geven algemene informatie en zijn geen juridisch of medisch advies. Procedures kunnen verschillen per plaats en omstandigheden. Serenity bevestigt welke stappen voor uw familie gelden.
