Les pièces exactes dépendent des circonstances et du service. Réunir les éléments de base aide Serenity à traiter plus efficacement avec les registres, crématoriums, cimetières, consulats et compagnies aériennes.
Pièces d'identité
Conservez les originaux en sécurité et dites-nous si un document manque.
- Passeport, DNI ou NIE du défunt
- Pièce d'identité et coordonnées du proche ou représentant autorisé
- Adresse et informations d'état civil de base
- Plan obsèques ou assurance le cas échéant
Documents médicaux et civils
Le constat médical et l'enregistrement civil sont deux étapes distinctes. L'acte de décès espagnol est le document civil officiel qui atteste le décès.
- Certificat médical ou documents judiciaires si nécessaire
- Enregistrement au Registro Civil
- Copies de l'acte de décès officiel pour les démarches ultérieures
- Traductions ou certificats plurilingues si nécessaire
Pour une crémation ou une inhumation
L'entreprise funéraire coordonne les autorisations correspondant au choix de la famille.
- Autorisation de crémation ou d'inhumation
- Certificat de crémation après l'incinération
- Documents du cimetière ou du crématorium
- Documents locaux exigés par l'établissement
Pour un rapatriement
Le transport international nécessite généralement des documents sanitaires, consulaires, aériens et de destination supplémentaires.
- Passeport ou pièce d'identité
- Acte de décès et certificats médicaux
- Documents consulaires si nécessaire
- Coordonnées de la compagnie aérienne et des pompes funèbres à destination
Documents utiles après les obsèques
Les démarches continuent souvent après les funérailles. Des actes officiels peuvent être demandés par les banques, caisses de retraite, assureurs, administrations successorales ou autorités étrangères.
- Acte de décès espagnol officiel
- Copies ou versions plurilingues lorsque cela convient
- Testament ou informations nécessaires pour le certificat espagnol des dernières volontés
- Contrats d'assurance-vie ou garanties décès
- Documents patrimoniaux, bancaires, de retraite et immobiliers pour la succession
Traductions, apostilles et utilisation à l'étranger
Un document valable en Espagne peut nécessiter une forme particulière, une traduction ou une légalisation pour être accepté ailleurs. Les exigences dépendent de l'organisme destinataire.
- Demandez à l'organisme destinataire le document et le format exacts
- Vérifiez si un certificat plurilingue est accepté avant de payer une traduction
- Demandez si une apostille ou autre légalisation est nécessaire
- Conservez des copies numériques mais gardez les originaux et copies certifiées en lieu sûr
Créer un dossier administratif familial
Un simple suivi des demandes et des originaux évite les doublons à un moment difficile.
- Listez chaque certificat demandé et la personne qui en possède une copie
- Notez les références d'assureur, consulat et pompes funèbres
- Conservez reçus et factures ensemble
- Indiquez les coordonnées du proche qui coordonne les démarches
Ces guides sont des informations générales et ne constituent pas un avis juridique ou médical. Les démarches peuvent varier selon le lieu et les circonstances. Serenity confirmera les étapes applicables à votre famille.
